7月3日上午，军运会男子高尔夫球竞赛委员会召开测试赛前的首次协调会。会议宣布男子高尔夫项目测试赛将于8月份的最后一周举行，比赛筹备工作也正式由场馆设施建设转入赛事测试阶段。
武汉开发区管委会副主任、汉南区政府副区长、男子高尔夫竞委会副主任彭训超，现代华中商贸集团总经理、男子高尔夫竞委会副主任游守明，现代华中商贸集团副总经理曹东及竞委会1室12处负责人参加会议。
会上，曹总就男子高尔夫项目当前的筹备进展情况作了汇报。他分别从目前的任务完成情况、正在进行的几项重点工作、亟待解决与正在落实的几项工作、五个重要时间节点以及需要开发区通力协助的几个方面作了系统说明。
他表示，筹备工作进行了一年多的时间，天外天球场从设备设施与技术标准来说，已经达到了基本的办赛条件。但对标奥运会等国际性大赛，我们还有很多的提升空间。作为测试赛前的首次竞委会全部门会议，相信我们一定能进一步加深沟通与交流，全面梳理筹备工作中的问题和难点，加快推进完成接下来的任务目标，圆满完成测试赛与正式比赛的各项准备工作。
游总在讲话中表示，天外天球场可以满足各类商业经营性比赛要求，但军运会作为国际性赛事，对标准的要求更高、更全面。现代华中商贸在现代城建集团的全力支持下，对球场进行了全方位的提档升级。然而，由于国内政策方面的管控与影响，我们在满足办赛标准的同时，也一直在政策允许范围内寻找合理的改善空间。但有一点可以肯定，现代•天外天按照既定计划和目标完成筹备工作，是没有问题的。游总还进一步强调了急需开发区协助解决的问题，希望双方能加快统一步调、统一阶段性目标，为测试赛的顺利举办创造有利条件。
会上，竞委会1室12处负责人分别从所负责板块急需达成的目标，有待解决的问题进行了一对一交流，明确了开发区与现代华中商贸集团相关人员的工作分工与任务分解，并就当前亟待解决的各项问题开列清单，限期限量解决。
彭训超副主任作总结发言。他指出，随着军运会倒计时100天的到来，大家对这项工作的认识力度越来越高，参与感也越来越强，这是很好的现象。尤其是现代华中商贸集团，投入了大量的资金和人力，工作力度值得肯定。
他表示，测试赛与正式比赛间隔不到两个月，我们为测试赛做的所有准备，都要兼顾到正式比赛。能持续使用的要持续使用，能不推到重来的，就不要推倒重来。以最少的成本，办成最成功的比赛。他还要求大家以问题为导向，各处室之间与团队内部都要建立议事与解决问题的机制，并表示，在不违反政策要求与市执委会标准的前提下，尽可能给予竞委会以最大的支持。
会后，全体人员共同参观考察了球场以及比赛所需的各类功能用房等设备设施。